辦公室搬遷該注意的8件事情，讓同事搬遷後不再手忙腳亂！
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因上述調動關涉到勞資雙方原勞動契約約定內容的變更，例如企業基於經營上的需要，搬遷公司或工廠原所在地而調動勞工至新工作地點上班。 辦公室搬家八大重點流程，讓公司搬遷更有效率！ 隨著公司蓬勃發展，員工與設備也逐漸增加，原本的辦公室空間變得狹窄侷促，為了公司未來發展，您除了尋找更大、更舒適的新辦公室外，還需要事先規劃擬定好辦公室搬家計畫，才能讓搬遷作業順利進行，迅速恢復公司營運。想知道如何有效率的搬遷辦公室嗎？本篇文章將告訴您辦公室搬家的八大流程及注意事項，讓您更有效率的搬遷辦公室！ 辦公室搬家八大重點流程，讓公司搬遷更有效率！找搬家公司 超快速平價搬運年輕人 搬家廢棄物清運搬家搬家搬家公司 找搬家公司 辦公室搬家前規劃新辦公室配置圖如果您的辦公室部門及辦公家具眾多，為了在搬遷後能加速恢復營運，在辦公室搬遷前，可以與各部門主管共同討論新辦公室的部門分配位置、個別員工的辦公位置、辦公家具及設備的擺放位置，並製作新辦公室的平面配置圖，過程中也要記得規劃機房的線路佈局，確認電話總機、分機及印表機等設備的定位，避免因為不了解線路佈局造成搬家當日需臨時修改擺放位置，延誤公司恢復正常營運的時間。 規劃新辦公室的平面配置圖▲事前擬定規劃新辦公室的平面配置圖，可以加快搬遷速度 確認搬家公司與搬遷費用規劃好新辦公室的配置後，就可以找可配合的搬家公司，搬家公司的專家檔案、搬遷案例及網友評價，選擇合適的搬家公司。選定搬家公司後，搬家公司會到現場進行估價。另外，也請您準備一份新辦公室的配置圖給搬家公司，以利搬家當天搬家師傅能直接將辦公物品與設備搬運至指定位置。 如果您想知道更多辦公室搬家的相關資訊與報價，可以點選【辦公室搬家費用】閱讀更詳細的辦公搬家費用資訊。 簽訂契約與搬家公司達成協議後，就能簽訂搬遷合約，合約中必須載明下列資訊：公司資訊、搬運日期、需搬運的物品及加購的服務（如包材費用、吊車搬運服務、大型廢棄物清理...等）、服務人數、車輛類型及總數、物品損壞理賠及搬家公司經營者的基本資料，資料列的越仔細，越不容易產生糾紛。 簽訂辦公室搬家契約▲決定搬家公司後，需簽訂契約避免糾紛 確認新址的狀況與搬遷動線確認搬家公司後，請先確認新辦公室所屬的大樓能否配合執行搬遷作業，記得向新辦公大樓的管委會登記專用電梯或貨梯，確保搬運過程中不會遇到電梯佔用、維修的狀況。另外也要申請臨時停車位，確保進行搬運當天有較方便的停車位給搬運貨車卸貨。 此外在搬遷日前，可以先到新辦公室檢查水電供給是否正常，如有需要先向相關機關申請恢復使用；另外也需檢查電話線和網絡的運作情況，事先確認是否需要聯絡電信公司重新架設網路，如果能正常運作，則可向電信公司申請移機服務。 將物品、設備整理打包並分類辦公室搬家前，需將公司的辦公設備及員工物品進行整理分類，機房設備、數據機、印表機、投影機及大型文件收納櫃…等公用設備集中擺放；辦公家具進行編號並標示部門，方便搬家師傅將家具搬運至定位；員工的個人物品、電腦設備也須打包裝箱，紙箱外標示姓名及部門，同時建立搬遷物品列表清單，有助於核對各項物品是否都已完成搬運。 辦公室搬家打包▲辦公室搬家前，辦公設備、文件、員工物品等都須分類裝箱 辦公室搬家當天分配辦公室搬遷人力進行辦公室搬遷時可依照部門的業務急迫性將員工分組，如客服、機房、生產…等急需恢復運作的部門，可先行搬遷到新辦公室的位置，並將搬遷任務指派給較不急迫的部門，像是內勤、會計、倉管…等，可以指派員工打掃新舊辦公室、跟隨搬家公司監督搬運作業、負責檢核確認搬運物品清單、及擺設新辦公室物品等，事前有效規劃搬遷人力可以幫助您在最短的時間內完成辦公室搬家，快速恢復公司運作。 辦公室搬家完成後更改公司通訊地址辦公室搬遷完成後，為了避免客戶洽公找不到公司，需請同事通知客戶新的公司地址與聯絡電話，同時也要更改企業官網、臉書粉專、Google商家、商業黃頁…等地方的公司資訊。同時，也需到中華郵政官網線上申請郵件改投、改寄，幫助公司業務書信往來不受影響。 舊辦公室廢棄物清運由於法規規定，舊辦公室的大型廢棄物屬於事業廢棄物，不可隨意棄置，您可以請搬家公司，或是合法的民間大型垃圾清運公司協助清運舊辦公室的廢棄物，千萬不要任意擺放丟棄於舊辦公室區域，以維護公司良好企業形象。 如果您想了解更多有關大型廢棄物清運的資訊，您可以點選【大型垃圾回收】讓專業的廢棄物清運公司為您服務。 辦公室搬家首選123搬家公司看完以上八大辦公室搬遷重點流程，您是否對辦公室搬遷更有頭緒了呢？由於辦公室搬家牽涉到非常多的人、事、物，需要公司同事同心協力以及經驗豐富的搬家公司協助搬遷，方能以最快速又有效率的方式完成。經驗老道的搬家公司，如果您的公司需要搬遷，歡迎點選【免費取得報價】，讓專業又可靠的搬家公司幫貴公司完成搬家任務！
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因上述調動關涉到勞資雙方原勞動契約約定內容的變更，例如企業基於經營上的需要，搬遷公司或工廠原所在地而調動勞工至新工作地點上班。 辦公室搬遷注意事項、規劃事宜有哪些？ ７步驟帶你完成辦公室搬遷流程！ 辦公室搬遷比一般搬家繁複許多，搬辦公室注意事項有哪些？ 如何規劃辦公室搬遷流程呢？ 辦公室搬遷由於牽涉到許多不同部門的人，搬運的品項包含大型櫃子、辦公桌、電腦等，搬運到新地方時，又需要分門別類各部門的物品，因此才會那麼複雜。 本篇將為您解答辦公室搬遷如何一步到位，以及常見問題！ 快速看7步驟，輕鬆完成辦公室搬遷辦公室搬遷有哪些事前規劃？辦公室搬遷流程７步驟辦公室搬遷注意事項有哪些？辦公室搬家費用多少？車型如何選擇？辦公室搬遷列表清單一覽辦公室搬家常見QA辦公室搬遷交給搬家，輕鬆搬運沒煩惱！ 辦公室搬遷有哪些事前規劃？辦公室搬遷是複雜的項目，如果希望搬遷過程順利並且不會影響日常業務的運營，以下提供您可以做的事前規劃： 一、制定辦公室搬遷計劃首先可以整理並準備一份「辦公室搬遷計畫書」，內容可包括：時間表、負責人、執行步驟、財務預算、搬運路線與目的地設置等，確保此計劃已充分考慮所有的細節。 同時可再透過此計畫列出一張「辦公室搬遷清單」，附上需要搬運的物品、須特別注意並額外保護的資料或收藏品等。確保搬運過程中不會出現損壞或遺漏。 二、確定辦公室搬遷日期須在選定的搬遷日期前進行充分的準備工作，包括整理、包裝和標記所有物品。更要確保辦公室搬遷日期不會影響到公司的業務運營。 三、選擇合適的搬家公司選擇一家經驗豐富的搬遷公司，可以確保搬遷過程的順利進行。須適當評估搬家公司的專業知識、信譽和評價等。 四、整理辦公室物品在搬遷前，可以先對辦公室內的物品進行整理，以節省搬運時間和費用。同時將不需要的物品進行捐贈、出售或丟棄。 五、更新地址和聯繫方式在搬遷前，須更新辦公室的地址和聯繫方式。因此要向供應商或客戶提前發送辦公室搬遷通知，使他們知道公司的新地址與聯繫方式。 六、新辦公室規劃在搬遷前，可以先測試新辦公室的網絡連接、電話系統和其他設備，確保都能正常運行。同時也可以規劃各處室的位置安排與動線走向等。 辦公室搬遷流程７步驟制定辦公室搬遷規劃：確定搬遷的時間、地點和目標等。提前通知：向員工、供應商、客戶、房東等相關方發出辦公室搬遷通知，告知搬遷時間、地點和相關事項。清理和整理辦公室：清理和整理辦公室內的物品，將不需要的物品捐贈、出售或丟棄。對每件物品進行標記和分類：利於搬運公司和員工能夠將它們放置在正確的位置，重要物品亦可單獨處理。聘請搬運公司：選擇一家專業的搬運公司，依據需求選擇適合的方案，確定搬遷日期和時間，並確保搬運公司有足夠的人力和物力來進行搬遷。準備新辦公室：測試和準備新辦公室。包括：網絡連接、電話系統與其他設備運作等。完成搬遷：將所有物品都搬到新辦公室，安排人員在搬遷後進行新、舊辦公室的清潔與整理。辦公室搬遷注意事項有哪些？辦公室搬遷是一個複雜的項目，以下提供幾個常見事項，讓搬運更順利。 標記和分類物品：在整理和處理物品的過程中，應該對每件物品進行標記和分類，以便搬運公司和員工能夠將它們放置在正確的位置。保護重要物品：對於重要的物品，建議提前整理起來，單獨處理。例如使用專業的包裝材料，確保搬遷過程中不受損，財務相關物品提前自行運送。與員工溝通：在搬遷前，應該與員工進行溝通，告知他們搬遷的日期，避免資料來不及備份等問題。許多台灣公司都有拜土地公的習慣，除了可以知會土地公，也可以選擇適當的辦公室搬遷吉日唷！搬家免費諮詢一二三搬家！ ➥歡迎立即來電：免費付費服務電話:0800-731888 或加入LINE諮詢！辦公室搬家費用多少？車型如何選擇？辦公室搬遷的費用會根據許多因素而有所不同，主要有這些： 搬遷的距離搬遷的物品量和種類，例如：是否需要特殊保護？搬遷的難易程度，例如：是否有電梯？搬遷的時間搬遷是否會需要吊車通常，搬遷公司會根據這些因素提供報價，並且根據實際情況進行調整，如果需要知道具體的費用，建議直接向搬遷公司進行諮詢。 辦公室搬家計費方式：包價制：根據搬運的物品清單，評估過後，一個價錢全包。舉例：若報價為10000元，不增加搬運物品的前提，當日不管搬運時間或是車次，總價就是搬家前報價的費用。以車計價：當天運送次數乘上不同車種的費用(特殊物品通常會單獨加價處理)舉例：若是3.49噸貨車(俗稱3噸半)一車次4,000元報價，若進行兩趟搬運，則是8000元。搬家車型3.5噸：約$3000～$3500+長途加價費用8噸：約$9000～$10000+長途加價費用15噸：約$17000～$20000+長途加價費用常見車型有以上三種，一般搬家都是使用3.5頓車型作搬運，市區也會比較好停車。 辦公室搬遷列表清單一覽搬遷前和搬遷後分別有哪些列表清單呢？一步到位避免過程中遇到麻煩！ 注意事項搬遷前 確定辦公室搬遷日期，制定詳細的辦公室搬遷計劃。清理和整理辦公室內的物品，對每件物品進行標記和分類。檢查是否有大型家具、骨董、壁畫等，需要使用吊車。替重要的物品提供保護措施。更新辦公室地址和聯繫方式。進行新辦公室規劃，設備確認（網路、電話等）。提前與員工溝通，告知搬遷的日期和相關安排。與新辦公室大樓管理室確認搬運時間。確認卸貨地點。與搬家公司簽訂合約。 搬遷後 安排清潔人員在搬遷後進行清潔和整理新辦公室。安排垃圾清運服務，整理搬遷過程中產生的垃圾。與管理委員會告知已正式搬入。可準備辦公室搬遷祝賀禮品贈予鄰近公司或住家作為見面禮。辦公室搬家常見QA辦公室搬家有哪些常見問題呢？以下為大家整理！ Q1.辦公室搬遷要看農民曆嗎？農民曆上會有搬遷時間參考日期，如果有特定民間信仰的公司，還是可以參考唷！除此之外，也建議選擇天氣較好的日子，避免下雨影響搬家安全。 Q2.辦公室搬遷完後要拜拜嗎？如果原本就有拜地基主或是土地公習慣的公司，建議搬遷完畢後一樣可以進行辦公室搬遷拜拜。 Q3.辦公室搬家與一般搬家差異在哪？辦公室搬家的最大麻煩就在於牽涉的人與行政、業務等處室較多。搬運項目較多、品項也較為複雜。比如：一次需要搬運多台電腦、辦公桌、資料箱等，若未事先做好分類很容易弄丟東西。 Q4.辦公室搬遷時間如何安排比較好?辦公室搬遷時間建議製作表單給予各部門處室主管。 根據各部門整裡所需時間來決定搬遷時間，避免影響部門的業務或是工作項目。 辦公室搬遷交給搬家，輕鬆搬運沒煩惱！辦公室搬遷可以很EASY，專心工作將搬家事項交給專業的搬家！ 搬家長期經營，專業可信任，佳評如潮，是擁有三證合一的合法搬家公司以外，並以合理的收費來服務有搬家需求的您，搬家的搬家流程如下： 電話諮詢：辦公室搬遷前先洽詢相關事宜，了解自身需求。估價：搬家有提供線上諮詢搬家費用計算或是到府估價服務。簽訂契約：向顧客報價之後，雙方確認完細節及費用後即可簽訂契約來保障雙方權益。規劃：依照顧客需求規劃時間、安排車輛及人員等。各項辦公室搬遷需求都可以免費諮詢，可透過傳真報價、線上估價，或撥打免付費服務專線：免費付費服務電話:0800-731888 ，交給搬家，不再擔心垃圾清運、吊車申請該如何處理，搬家為您量身打造最適合的搬家方案！ 延伸閱讀：更多關於搬遷的文章都在這搬家注意事項清單：禁忌、風水、流程，搬屋注意事項全攻略【工廠搬遷推薦】廠房搬遷怎麼規劃？3步驟省下工廠搬家費用！大型廢棄物清運該找誰？廢棄物處理一車多少錢？廢棄物清理價格、費用標準一次看！【公司搬遷推薦】公司搬遷費用行情多少？公司搬家流程、注意事項一次公開！
