辦公室搬家該注意什麼？5大必知重點，讓公司搬遷更EASY！
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辦公室搬家該注意什麼？5大必知重點，讓公司搬遷更EASY！
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因上述調動關涉到勞資雙方原勞動契約約定內容的變更，例如企業基於經營上的需要，搬遷公司或工廠原所在地而調動勞工至新工作地點上班。 辦公室搬家八大重點流程，讓公司搬遷更有效率！ 隨著公司蓬勃發展，員工與設備也逐漸增加，原本的辦公室空間變得狹窄侷促，為了公司未來發展，您除了尋找更大、更舒適的新辦公室外，還需要事先規劃擬定好辦公室搬家計畫，才能讓搬遷作業順利進行，迅速恢復公司營運。想知道如何有效率的搬遷辦公室嗎？本篇文章將告訴您辦公室搬家的八大流程及注意事項，讓您更有效率的搬遷辦公室！ 辦公室搬家八大重點流程，讓公司搬遷更有效率！找搬家公司 超快速平價搬運年輕人 搬家廢棄物清運搬家搬家搬家公司 找搬家公司 辦公室搬家前規劃新辦公室配置圖如果您的辦公室部門及辦公家具眾多，為了在搬遷後能加速恢復營運，在辦公室搬遷前，可以與各部門主管共同討論新辦公室的部門分配位置、個別員工的辦公位置、辦公家具及設備的擺放位置，並製作新辦公室的平面配置圖，過程中也要記得規劃機房的線路佈局，確認電話總機、分機及印表機等設備的定位，避免因為不了解線路佈局造成搬家當日需臨時修改擺放位置，延誤公司恢復正常營運的時間。 規劃新辦公室的平面配置圖▲事前擬定規劃新辦公室的平面配置圖，可以加快搬遷速度 確認搬家公司與搬遷費用規劃好新辦公室的配置後，就可以找可配合的搬家公司，搬家公司的專家檔案、搬遷案例及網友評價，選擇合適的搬家公司。選定搬家公司後，搬家公司會到現場進行估價。另外，也請您準備一份新辦公室的配置圖給搬家公司，以利搬家當天搬家師傅能直接將辦公物品與設備搬運至指定位置。 如果您想知道更多辦公室搬家的相關資訊與報價，可以點選【辦公室搬家費用】閱讀更詳細的辦公搬家費用資訊。 簽訂契約與搬家公司達成協議後，就能簽訂搬遷合約，合約中必須載明下列資訊：公司資訊、搬運日期、需搬運的物品及加購的服務（如包材費用、吊車搬運服務、大型廢棄物清理...等）、服務人數、車輛類型及總數、物品損壞理賠及搬家公司經營者的基本資料，資料列的越仔細，越不容易產生糾紛。 簽訂辦公室搬家契約▲決定搬家公司後，需簽訂契約避免糾紛 確認新址的狀況與搬遷動線確認搬家公司後，請先確認新辦公室所屬的大樓能否配合執行搬遷作業，記得向新辦公大樓的管委會登記專用電梯或貨梯，確保搬運過程中不會遇到電梯佔用、維修的狀況。另外也要申請臨時停車位，確保進行搬運當天有較方便的停車位給搬運貨車卸貨。 此外在搬遷日前，可以先到新辦公室檢查水電供給是否正常，如有需要先向相關機關申請恢復使用；另外也需檢查電話線和網絡的運作情況，事先確認是否需要聯絡電信公司重新架設網路，如果能正常運作，則可向電信公司申請移機服務。 將物品、設備整理打包並分類辦公室搬家前，需將公司的辦公設備及員工物品進行整理分類，機房設備、數據機、印表機、投影機及大型文件收納櫃…等公用設備集中擺放；辦公家具進行編號並標示部門，方便搬家師傅將家具搬運至定位；員工的個人物品、電腦設備也須打包裝箱，紙箱外標示姓名及部門，同時建立搬遷物品列表清單，有助於核對各項物品是否都已完成搬運。 辦公室搬家打包▲辦公室搬家前，辦公設備、文件、員工物品等都須分類裝箱 辦公室搬家當天分配辦公室搬遷人力進行辦公室搬遷時可依照部門的業務急迫性將員工分組，如客服、機房、生產…等急需恢復運作的部門，可先行搬遷到新辦公室的位置，並將搬遷任務指派給較不急迫的部門，像是內勤、會計、倉管…等，可以指派員工打掃新舊辦公室、跟隨搬家公司監督搬運作業、負責檢核確認搬運物品清單、及擺設新辦公室物品等，事前有效規劃搬遷人力可以幫助您在最短的時間內完成辦公室搬家，快速恢復公司運作。 辦公室搬家完成後更改公司通訊地址辦公室搬遷完成後，為了避免客戶洽公找不到公司，需請同事通知客戶新的公司地址與聯絡電話，同時也要更改企業官網、臉書粉專、Google商家、商業黃頁…等地方的公司資訊。同時，也需到中華郵政官網線上申請郵件改投、改寄，幫助公司業務書信往來不受影響。 舊辦公室廢棄物清運由於法規規定，舊辦公室的大型廢棄物屬於事業廢棄物，不可隨意棄置，您可以請搬家公司，或是合法的民間大型垃圾清運公司協助清運舊辦公室的廢棄物，千萬不要任意擺放丟棄於舊辦公室區域，以維護公司良好企業形象。 如果您想了解更多有關大型廢棄物清運的資訊，您可以點選【大型垃圾回收】讓專業的廢棄物清運公司為您服務。 辦公室搬家首選123搬家公司看完以上八大辦公室搬遷重點流程，您是否對辦公室搬遷更有頭緒了呢？由於辦公室搬家牽涉到非常多的人、事、物，需要公司同事同心協力以及經驗豐富的搬家公司協助搬遷，方能以最快速又有效率的方式完成。經驗老道的搬家公司，如果您的公司需要搬遷，歡迎點選【免費取得報價】，讓專業又可靠的搬家公司幫貴公司完成搬家任務！
